Datenschutzerklärung für den Instagram-Auftritt des HLNUG
1. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für unseren Instagram-Auftritt unter instagram.com/hlnug_hessen und für die dort von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Für bestimmte Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Instagram sind wir, in anderen Fällen ist Instagram (Meta) Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unabhängig davon tragen Sie als Nutzer eine Mitverantwortung für den Umgang mit den Funktionen von Instagram, insbesondere bei der Nutzung interaktiver Dienste (z. B. Kommentieren, Teilen, Bewerten von Beiträgen).
Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die z. B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.
2. Verarbeitung personenbezogener Daten in Verantwortung durch Instagram (Meta)
Wir weisen darauf hin, dass Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland) auch eigenverantwortlich Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und ggf. in Drittländer, insbesondere in die USA, weitergibt.
Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch Instagram. Es bestehen keine detaillierten Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit Instagram bestehenden Löschpflichten nachkommt, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden. Auch haben wir keine effektiven Kontrollmöglichkeiten.
Das Impressum von Instagram (Meta) finden Sie unter: help.instagram.com/581066165581870
Die Datenschutzerklärung von Instagram (Meta) finden Sie unter: privacycenter.instagram.com/guide
3. Verarbeitung personenbezogener Daten in unserer Verantwortung
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über unseren Instagram-Auftritt in unseren Verantwortungsbereich fällt, gelten die nachfolgenden Angaben.
a. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Herr Prof. Dr. Thomas Schmid
Hessisches Landesamt für Naturschutz, Umwelt und Geologie (HLNUG)
Rheingaustraße 186
65203 Wiesbaden
Tel.: 0611-6939-0
E-Mail: poststelle[at]hlnug.hessen.de
b. Kontaktdaten des / der behördlichen Datenschutzbeauftragten
Hessisches Landesamt für Naturschutz, Umwelt und Geologie (HLNUG)
Rheingaustraße 186
65203 Wiesbaden
Tel.: 0611-6939-741
E-Mail: datenschutz[at]hlnug.hessen.de
c. Arten der Daten und der Verarbeitung
Im Rahmen unserer Nutzung von Instagram werden verschiedene Arten von Daten verarbeitet. Hierbei handelt es sich um technische Daten (z. B. Geräteinformationen), Kommunikationsdaten sowie persönliche Daten, die von den Nutzern freiwillig angegeben werden. Die betroffenen Personen sind die Nutzer, die mit unserem Instagram-Profil interagieren.
Wir erhalten von Instagram anonymisierte Insights-Statistiken, die Informationen zum Nutzerverhalten auf unserem Profil beinhalten, z. B. Anzahl der Profilbesucher, Reichweite, Interaktionen (Likes, Kommentare, geteilte Beiträge), verwendete Gerätearten, Nutzungszeiten und ungefähre geografische Zuordnungen basierend auf IP-Adressen.
Darüber hinaus erfolgt die Erhebung, Speicherung und Löschung von Daten im Zusammenhang mit Interaktionen der Nutzer mit unserem Profil, etwa durch Nachrichten oder Kommentare.
d. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu dem Zweck unserer Öffentlichkeitsarbeit. Dies umfasst insbesondere die Bereitstellung von Informationen, Beratungsangeboten sowie die Veröffentlichung von Warnungen und aktuellen Mitteilungen.
- Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ergibt sich einerseits aus der Einwilligung der Nutzer gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a der DSGVO.
- Darüber hinaus beruht die Verarbeitung auch auf der Erfüllung öffentlicher Aufgaben im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit; Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 HDSIG.
e. Datenweitergabe
Grundsätzlich findet eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten nicht statt.
Ausnahme besteht nur, wenn dies zum Beispiel für Zwecke der Strafverfolgung oder Rechtsdurchsetzung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich und gerechtfertigt ist. In solchen Fällen erfolgt die Datenweitergabe nur, wenn die entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
f. Dauer der Speicherung
- Kommentare bleiben grundsätzlich so lange erhalten, bis sie vom Verfasser gelöscht werden. Wir löschen Kommentare nur, wenn dies aus rechtlichen Gründen erforderlich und gerechtfertigt ist. Auf Löschungen durch Instagram (Meta) haben wir keinen Einfluss.
- Private Nachrichten, die an uns gesendet werden, speichern wir grundsätzlich für einen Zeitraum von drei Jahren. Nach Ablauf dieser Frist werden die Nachrichten gelöscht, sofern keine rechtlichen Gründe einer längeren Speicherung entgegenstehen. Dies kann beispielsweise bei besonders relevanten Nachrichten der Fall sein, bei denen ein öffentliches Interesse an der Speicherung besteht oder wenn die Aufbewahrung für Zwecke der Strafverfolgung oder Rechtsdurchsetzung erforderlich ist.
Soweit wir Inhalte löschen, entziehen sich diese anschließend unserem Zugriff. Ob und wie lange diese Inhalte weiterhin von Instagram (Meta) gespeichert werden, entzieht sich unserer Kenntnis und unserer Verantwortung.
4. Ihre Rechte
Als Nutzer unseres Internet-Angebots haben Sie nach der DS-GVO und dem HDSIG verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18, 21 DS-GVO und §§ 52 und 53 HDSIG ergeben:
a. Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO oder § 52 HDSIG über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht durch die Vorschriften der §§ 24 Abs. 2, 25 Abs. 2, 26 Abs. 2 und 33 HDSIG § 52 Abs. 2 bis 5 HDSIG eingeschränkt wird.
b. Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO oder § 53 HDSIG eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
c. Recht auf Löschung
Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DS-GVO und der §§ 34 und 53 HDSIG die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DS-GVO oder § 53 HDSIG das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
e. Recht auf Widerspruch
Sie haben nach Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z. B. wenn uns im Sinne von § 35 HDSIG im Rahmen unserer amtlichen Aufgabenerfüllung eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet.
f. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden sind, können Sie sich mit einer Beschwerde an die Hessische Datenschutzbeauftragte oder den Hessischen Datenschutzbeauftragten als Aufsichtsbehörde wenden.
Die Aufsichtsbehörde unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DS-GVO.
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de
(Stand Juni 2025)